代理同事申請與替同事撤銷表單
具備代理權限的員工,可協助其他同仁完成請假或加班等表單申請作業。此功能適用於同仁因公外出、請假或業務繁忙時,由代理人協助處理相關差勤申請。
代理表單申請作業
擁有代理權限的使用者,可於系統內執行代申請流程。請依照下列步驟進行:
- 進入「表單」➝「差假表單」。
- 點擊欲申請的「代理申請單」類型(例如:代理請假申請單)。
- 選擇欲代為申請的「人員」。
- 依據該表單需求,填寫相關申請資訊(如時間、事由、附件等)。
- 點擊「預覽」確認資料無誤後,點擊「送出」完成申請。
代理表單撤銷設定與操作
若需由代理人協助撤銷表單,系統管理者需在設定代理申請時,勾選「一併授權代理取消」選項。
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 代理人撤銷假單 | 檢核管理者是否勾選「一併授權代理取消」 | 若無權限,請聯繫人資或系統管理者調整設定 | 成功執行撤銷申請 |
確認代理人具備撤銷權限後,請依照下列步驟操作:
- 進入「個人」➝「簽核作業」➝「假單、表單撤銷申請」。
- 於頁面右上角查詢「請假人」資訊。
- 搜尋並點擊欲撤銷的表單,完成撤銷作業。