出勤、請假相關統計查詢
員工可透過差勤統計相關功能,即時掌握個人年度特休假、事假及病假等各類假別的已申請天數與剩餘可用天數,以及出缺勤相關數據。
查詢路徑與步驟
員工請依照下列路徑進入統計頁面:
個人 ➝ 個人差勤 ➝ 每月差勤統計一覽 (※若有申請中的假單,假別數字不會列入統計,待表單簽核完成且通過後,才會統計數字)
個人 ➝ 個人差勤 ➝ 給假天數/差勤統計 (※若有申請中的假單,假別數字會預先列入統計)
進入頁面後,系統將自動顯示各假別的統計數據,無需額外執行查詢動作。此外,點擊統計數據中的藍色數字,即可查看該項目的詳細資料明細。
差勤統計資訊說明
系統呈現的統計資訊包含各項假別的使用狀況,詳細說明如下表:
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 查看年度剩餘特休 | 依據到職日與公司規定計算年度總額,扣除已核准天數 | 定期檢視「剩餘天數」欄位 | 確認可申請之剩餘特休天數 |
| 確認事病假累積天數 | 統計年度內已申請並核准之各假別總計天數 | 核對「已申請天數」與個人請假紀錄 | 確認當年度已使用之假別天數 |
| 查詢假別詳細明細 | 系統依據請假表單狀態進行即時累計 | 點擊統計數字查看詳細明細,若數據有誤請檢查表單申請狀況 | 確保差勤數據與實際請假狀況一致 |
資料異常處理建議
若員工發現「給假天數/差勤統計」頁面中的數據與實際請假紀錄不符,請優先確認是否曾經撤銷假單或申請提前上班(縮短假期)。若確認後發現統計數據與實際請假天數仍不吻合,請聯繫公司內部人資部門進行資料核對。