遇到天然災害停班或放半日該如何處理？

當面臨天然災害（如颱風）導致政府宣布停班時，系統提供針對「固定班人員」與「排班人員」的快速設定方式，協助人資與管理者精確管理出勤狀態。

固定班人員設定方式

針對上固定班的人員，請依照下列步驟進行設定：

排班人員設定方式

做法1

針對排班人員，請直接調整班表資訊：

請至「排班」➝「排班作業」➝「班表(排程)管理」，將指定日期（例如：2025/09/25）的班別修改為「天然災害」假日即可完成設定。

做法2

針對排班人員的天然災害設定，系統有提供新的優化功能， 詳細操作方式可參考知識庫：〈功能優化〉排班人員天然災害假出勤設定

颱風停班日若不給薪，系統可以處理嗎？ 在目前法令上確實未規定颱風停班日必須給薪，這部份系統也是可以處理的，請依下列說明來設定：

步驟一：差勤→基本設定→假別管理→新增一個「颱風無薪假」，然後類別歸類為「無薪假」。

步驟二：差勤→日常維護→差假資料維護，點選右上方新增旁的倒三角形，點選[批次新增]，便可以幫全公司或特定部門（比如僅南部有放颱風停班日，某南部單位放假），甚至特定人輸入颱風無薪假，若颱風假非整天，可以輸入起訖時間。

步驟三：薪資→薪酬規劃→計薪參照表(Z表)設定，設定Z27=颱風無薪假時數，類型請選「差假資訊」，並勾選步驟一設定好的「颱風無薪假」

步驟四：薪資→薪酬規劃→薪資結構管理→薪資結構(項目及公式)，點選新增，設定一個新科目［天然災害扣薪］且自訂公式內輸入=ROUND(Z27*S1)

註：S1=參考值_時薪

如此，薪資計算時，便會把該假別帶入，從薪資自動扣除。