遇到天然災害停班日/颱風停班或放半日該如何處理?
系統建議作法如下
指定班人員(上固定班人員):
步驟一:請至 差勤→假日管理→假日行事曆管理 :點選欲設定日期進入且設定假別名稱(如:天然災害停班日)及有效時段為整日/部份時段放假→再按儲存。

步驟二:再點選右上方[成批人員套用]按鈕,將人員套入行事曆


步驟三:最後檢視員工是否有套入行事曆的假別

※若天然災害停班日只有少部份員工放假,可以採取較簡便方式,直接到差勤→假日管理→假日行事曆管理:點右上方[成員假日明細]按鈕進入且個別設定天然災害停班日。或可參考此連結操作說明。
排班人員:
做法1
請至 排班→排班作業→班表(排程)管理 內將該日(如:2022/4/19)改排為「天然災害」假日即可。
做法2
針對排班人員的天然災害設定,系統有提供新的優化功能,
詳細操作方式可參考知識庫:〈功能優化〉排班人員天然災害假出勤設定
颱風停班日若不給薪,系統可以處理嗎?
在目前法令上確實未規定颱風停班日必須給薪,這部份系統也是可以處理的,請依下列說明來設定:
步驟一:差勤→基本設定→假別管理→新增一個「颱風無薪假」,然後類別歸類為「無薪假」。

步驟二:差勤→日常維護→差假資料維護,點選右上方新增旁的倒三角形,點選[批次新增],便可以幫全公司或特定部門(比如僅南部有放颱風停班日,某南部單位放假),甚至特定人輸入颱風無薪假,若颱風假非整天,可以輸入起訖時間。
步驟三:薪資→薪酬規劃→計薪參照表(Z表)設定,設定Z27=颱風無薪假時數,類型請選「差假資訊」,並勾選步驟一設定好的「颱風無薪假」
步驟四:薪資→薪酬規劃→薪資結構管理→薪資結構(項目及公式),點選新增,設定一個新科目[天然災害扣薪]且自訂公式內輸入=ROUND(Z27*S1)

註:S1=參考值_時薪
如此,薪資計算時,便會把該假別帶入,從薪資自動扣除。
