FemasHR - 人資日誌

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新增SSO登入機制提升人資系統資安等級與管理效率

202211期更新月報:SSO登入機制提升人資系統資安等級與管理效率,因應數位轉型時代|FemasHR – 系統介紹

在這個數位發達的時代,大部分企業倚賴網路作業,員工每天從上班到下班間,需要登入許多不同網頁、雲端服務,以及系統進行相關作業,例如Gmail、Dropbox、HR系統、ERP等等,讓工作流程更加便利,加快作業速度。

提升企業效率的同時,接踵而來出現對於資訊安全的疑慮,為維護資安問題,每個服務、系統基本上都有登入機制,需要輸入帳號與密碼才能進行使用。若為提升密碼強度,員工為每個服務、系統設定困難且不相同的密碼,容易出現忘記密碼的風險,因此對於密碼設定傾向較簡單且統一的形式,比較方便記憶的同時亦導致資安問題衍伸。

即便員工設置了一組困難的密碼,也容易因為每個服務、系統對於密碼條件的要求而有所不同,容易搞混,若用紙本記下,則會有遺失或被偷窺的疑慮,資安問題仍然存在,因此如何高效且安全管理員工帳號密碼成為了企業發展的新課題。

 

SSO是什麼?

Single Sign-On(縮寫SSO,中文譯為單一登入、單點登入)就是為了解決員工需要登入多組帳號進行作業,同時又保有高強度資安所產生的機制服務。SSO取得許多服務、系統的信任,幫助企業集中管理員工的帳號與對應權限,讓互不相關的服務或系統(APP或Web),能夠藉由登入同一個平台而使用全部服務,同時取得資料存取權限。

▲ SSO如何幫助企業高效?
 

SSO能為企業帶來什麼好處?

簡單列出SSO的優點:

對員工來說,只需要記住一組帳號與密碼,僅需登入一次即可使用企業所串接之服務或系統,不易混亂之餘也減少許多登入時間,讓作業狀態更高效。

▲ SSO幫助員工提高效率
 

對企業來說,只要透過SSO開放權限給需要的員工,不需從每個服務、系統的後台一一設置,減少很多作業步驟及時間,簡化管理流程。 若遇到員工離職,過往管理者需要從各種不同的服務或系統後台進行關閉權限的動作,假如漏關甚至可能出現資安風險,而SSO的出現,讓管理者只需一次性關閉該員工所有權限即可;倘若有新員工加入,亦可以選擇該員工所需的權限單次進行開啟,讓中間重複關閉與開啟的過程精簡化,也增加資安保護程度。

▲ 幫助企業整合管理示意圖
 

Femas HR 提供 SSO 服務讓企業整合管理更方便

目前已有許多金融業資訊業為了更高效管理員工帳號,並提高資安保護,開始使用SSO整合企業的服務與系統,提升員工的工作效率,把時間用在更有價值的事情上。加上現在資安議題的興起與重視,為此 Femas HR 也推出SSO服務,加入串接整合,成為讓企業高效運作的一員,目前支援Google、KeyCloak、Okta及AAD平台,若您的企業目前有使用SSO,那Femas HR 人事管理管理系統會是您高效管理、保障資安的最佳選擇!

 

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