警示項目設定
「警示項目設定」可協助人資管理者設定需要留意的人事管理事項,依照不同的警示類型與條件進行設定,方便後續掌握相關提醒,及時處理需要關注的事項。
01|新增警示項目
操作路徑: 人事 ➝ 警示管理 ➝ 警示項目設定
請依照以下步驟新增警示項目:
- 進入「警示項目設定」頁面,點擊「新增」。
- 設定警示類型: 選擇需要設定的警示類型。
- 設定觸發條件: 依照警示類型,設定相關的通知條件。
- 填寫警示描述: 輸入警示說明,方便日後辨識與管理。
- 確認警示方式: 可選擇於系統葉面通知或寄送郵件通知(二擇一)
- 確認設定內容無誤後,點擊「確認新增」完成設定。
02|編輯警示項目
若需要調整已建立的警示項目,可在「警示項目設定」頁面找到對應項目,點擊「編輯」修改相關設定,確認內容無誤後再儲存。
建議修改前先確認警示類型、觸發條件及描述,避免設定與實際管理需求不符。
03|注意事項
- 確認警示條件: 新增時請確認警示類型及相關條件設定正確,確保符合實際管理需求。
- 定期檢視警示項目: 若公司人事管理規範或作業需求有所調整,建議一併檢查現有警示設定是否需要更新。
- 留意警示通知: 建立警示項目後,建議定期查看相關提醒,並依實際情況進行後續處理。