個人資料修訂紀錄查詢

「個人資料修訂紀錄查詢」可協助人事人員追蹤員工資料的異動歷程，查看資料修改的時間、修改者，以及修改前後的內容，方便確認資料變更情形，並在需要時追溯異動紀錄。

01｜查詢個人資料修訂紀錄

操作路徑： 人事 ➝ 人事資訊查詢 ➝ 個人資料修訂紀錄查詢

請依照以下步驟進行查詢：

1. 在「查詢條件」區域，輸入「員工姓名」或「員工編號」。
2. 設定「資料異動區間」的起始日期與結束日期。
3. 點擊「查詢」，即可查看符合條件的資料修訂紀錄。

02｜如何查看資料異動內容？

查詢結果可用來確認員工資料的修改情形，常見的查詢需求如下：

03｜注意事項

1. 確認查詢條件： 若查無資料，請先確認員工姓名、員工編號及資料異動區間是否正確。
2. 留意資料顯示限制： 若部分欄位無法顯示修改前的內容，可能與欄位的加密設定或目前帳號的檢視權限有關。
3. 確認帳號權限： 若確認查詢條件無誤，仍無法查看所需紀錄，建議聯繫系統管理者協助確認權限設定。