請假申請作業
功能說明
請假申請功能提供員工線上辦理各類假別申請,系統會即時顯示個人的可請假天數與當日打卡資訊,並透過電子化簽核流程,完成請假申請與主管核准作業。
網頁版申請操作
員工登入系統後,依循下列路徑進入申請頁面: 表單 ➝ 差假表單 ➝ 選擇欲申請之表單
以請假申請單為例: 進入申請頁面後,系統會顯示個人的請假日數餘額及當日打卡時間。
請依照下列步驟完成申請:
- 選擇「假別名稱」並填寫「請假時間」、「請假事由」及「職務代理人」。
- 若有相關證明文件,請點擊「附件」上傳檔案。
- 確認資料無誤後,點擊「預覽」進入下一頁。
- 於預覽頁面確認簽核流程與申請內容,點擊「確認送出」。
APP版申請操作
使用行動裝置時,可透過 APP 快速完成申請: 表單 ➝ 表單申請 ➝ 差假表單 ➝ 請假申請單
操作步驟與網頁版相同,填寫完成後點擊「預覽」,確認資料正確無誤後點擊「送出」。
申請檢核邏輯
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 選擇職務代理人 | 簽核機制需指派代理人 | 請務必於申請單選擇職務代理人 | 確保簽核流程順暢 |
| 附件上傳 | 支援檔案格式與大小限制 | 若無法上傳,請確認檔案大小 | 順利完成附件檢附 |