預排班表
功能概述
員工可於指定排班期間內預先安排希望出勤的班別與休假日,提供主管作為排班的參考依據,主管將依此進行排班調整,經過檢核後發佈為正式班表。
預排班表操作路徑
當主管完成「預排班表」設定後,員工可透過下列路徑進行預排作業: 個人 ➝ 個人班表 ➝ 右上方切換為依班表歸屬月份
注意:頁面中「依班表歸屬月份」顯示內容不代表正式班表,若需確認正式班表,請切換至「依每月1號」檢視。
預排狀態說明
員工在個人班表頁面會依據當前時間點,顯示不同的預排狀態:
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 即將開放 | 尚未進入預排開放期間 | 無需操作 | 員工無法點入進行任何編輯 |
| 可預排 | 處於預排開放區間 | 點擊日期進行班別或排休設定 | 員工可編輯並儲存預排資料 |
| 預排結束 | 預排開放區間已截止 | 僅能檢視資料 | 員工僅能查看已提交的預排內容 |
預排功能與注意事項
員工於「可預排」期間點擊日期,可選擇「出勤班別」或「排休」。此預排內容僅供管理員參考,最終班表以管理員發佈的為準。
- 出勤班別:系統依據「排班群組管理」內的「可用班別」設定顯示,不支援自行輸入時段。
- 排休:性質等同於空班,員工可透過排定排休告知管理員希望休息之日期,協助管理員調整假日。
- 規則檢核:員工預排作業階段不會進行排班規則檢核。
- 跨群組排班說明:
- 若員工具備跨群組身分,所有可預排班表皆可點入,但各日期的預排權限將視其他群組的班表狀態而定。如有其中一個群組不可預排班表,則該日期不可進行預排。
- 員工端檢視跨群組班表時,顯示文字皆為正體;主管、管理員端檢視時,其他群組的排班則以斜體呈現。