特休折現或遞延至次年度申請
若當年度特休假未休完,員工可依據公司規定,選擇將剩餘特休假折現轉換為工資(系統中稱之為「未休假代金」),或是申請遞延至次年度繼續使用。
此設定需於公司規定的受理期間內完成。
員工申請時,需同時填寫欲保留的天數與欲換算代金的天數,且兩者數值相加必須等於剩餘的特休假總天數,不得大於或小於剩餘天數。
網頁版申請流程
透過個人模組進行申請,操作路徑為:個人➝個人差勤➝未休假代金/保留假。
點擊「個人姓名」資料列,於對應欄位輸入「轉保留假天數」與「轉未休假代金天數」,確認數值無誤後,點擊「確認申請」進行儲存。
若需修改申請內容,可再次點擊該資料列並修正數值,完成後點擊「確認申請」。
APP申請流程
員工亦可使用行動裝置進行申請,操作路徑為:首頁➝填寫特休轉代金/保留假。
進入申請頁面後,於指定欄位填寫申請數值,確認數值相加等於剩餘特休假後,點擊「確認申請」。請注意,此功能僅於公司開放的受理期間內顯示。
操作檢核邏輯
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 申請數值總和不等於剩餘特休 | 系統比對保留假與代金天數加總是否等於剩餘天數 | 調整申請數值至兩者加總相符 | 系統提示數值錯誤,無法儲存申請 |
| 受理期間外申請 | 系統判斷當前日期是否於開放區間 | 聯繫人資確認開放填寫時間 | 系統不開放填寫 |
| 資料異動與修正 | 系統判定是否已送出申請 | 再次點擊資料列並覆寫數值 | 更新後的數值成功覆蓋舊資料 |