忘刷卡異常申覆(補打卡)
功能說明
當員工因故忘記打卡或無法打卡,可透過系統進行補卡申請,以確保出勤紀錄完整並正確計算工時。此功能適用於各類班別的打卡異常狀況。
操作流程
請依循下列路徑進入申請介面: 表單➝差假表單➝刷卡異常申覆單
進入頁面後,請根據實際出勤狀況填寫各項欄位,完成後點擊「預覽」,確認資料無誤後點擊「送出」。
跨夜班申覆處理方式
若遇跨夜班(例如 8/1 晚上 22:00 上班,8/2 早上 7:00 下班)且上下班均未打卡,請參考下表進行申覆設定:
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 跨夜班漏刷卡申覆 | 系統依日期區分出勤段落 | 申覆日期選擇 8/1 | 系統正確歸屬出勤紀錄 |
| 第一段上班時間設定 | 需對應實際上班時點 | 第一段上班申覆 22:00 | 系統識別為 8/1上班紀錄 |
| 第一段下班時間設定 | 需跨日處理 | 第一段下班申覆 7:00 並勾選「後一日」 | 系統識別為 8/1班別的下班紀錄(8/2下班) |