我的代理人可以幫我做什麼?
「我的代理人」功能旨在確保員工因公務繁忙或請假期間,表單簽核作業仍能順利運作,避免因人員缺席導致行政流程延宕。
代理人具備的權限與作業範圍
當員工設定代理人後,代理人於設定的代理期間內,可協助完成以下作業:
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 代理人簽核表單 | 系統偵測到代理關係生效 | 代理人進入「待辦事項」查看表單 | 代理人可執行「同意」或「駁回」動作 |
如何設定個人代理人
員工可透過以下路徑完成代理人設定: 滑鼠移到右上角員工姓名>我的代理人>新增→選擇部門名稱及員工姓名,輸入排序>確認 設定完成後,系統將依設定內容建立代理關係,代理人即可於代理期間內協助處理相關簽核作業。
系統管理者設定方式 若需由系統管理者協助設定員工代理人,可依下列路徑進行設定: 差勤 → 基本設定 → 員工差假代理人設定 系統管理者可依公司管理需求,協助維護員工的差假代理人設定,以確保請假或人員不在期間,相關簽核流程可持續運作。
注意事項
- 代理人僅能在設定的起訖時間內執行代理作業。
- 若表單流程中已有指定簽核人員,代理人權限將優先於系統預設流程執行簽核。
- 建議於請假前提前完成設定,確保代理人能即時接收通知。